En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD) y demás normativa aplicable, le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales en la aplicación REOK.
A través de REOK se tratan los siguientes datos relacionados con los empleados de las clínicas o centros de trabajo clientes:
No se tratan datos especialmente sensibles (salud, ideología, etc.) ni datos de menores.
Los datos se tratan exclusivamente para la gestión del control horario de empleados en cumplimiento de la obligación legal prevista en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019), que exige el registro diario de jornada.
La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c RGPD) y la ejecución del contrato de prestación de servicios con el cliente clínica.
Los registros de jornada se conservan durante un mínimo de 4 años, plazo exigido por la Inspección de Trabajo y la normativa de Seguridad Social. Transcurrido dicho periodo se procederá a su eliminación segura.
No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal. Los backups de la base de datos se almacenan de forma cifrada en IDrive E2 (proveedor cloud europeo, sede: UE), únicamente con fines de continuidad del servicio.
El empleado cuyos datos se traten podrá ejercer los siguientes derechos dirigiéndose a info@ionsoftware.es:
Si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
REOK implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas: comunicaciones cifradas por TLS, contraseñas y PINs almacenados en hash bcrypt, acceso restringido por autenticación de doble factor (2FA) para administradores, backups cifrados con retención controlada.
Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios normativos o funcionales del software. La versión vigente siempre estará disponible en /legal/privacidad.html.
Última actualización: junio 2025.